PLATEFORME IA #1 POUR CONSULTANTS ET RECRUTEURS

CONDITIONS GÉNÉRALES D’UTILISATION DE LA PLATEFORME URJOB.AI

URJOB.AI est une plateforme innovante qui révolutionne le recrutement grâce à l’intelligence artificielle. Notre mission est de connecter efficacement les talents aux opportunités professionnelles qui leur correspondent, tout en fournissant aux recruteurs des outils avancés pour identifier et évaluer les meilleurs candidats. S’appuyant sur des technologies d’IA et d’analytique de données de pointe, URJOB transforme chaque étape du processus de recrutement en une expérience optimisée, transparente et performante.

ARTICLE 0

INFORMATIONS LÉGALES

Responsable du traitement : URJOB

Adresse : IQ Smart Building & Business Center, Boulevard Qualité de la Vie, 2015 Le Kram, Tunisie

Email général : [email protected] Email

protection des données : [email protected]

Pays d’exploitation : Tunisie

Rôle juridique : Responsable du traitement (Data Controller)

Hébergement : Tunisie et Union Européenne, serveurs certifiés ISO 27001 / SOC 2

URJOB respecte :

● RGPD (UE 2016/679)

● INPDP (Tunisie)

● CNIL – Standards avancés

● Google API Services User Data Policy (LIMITED USE)

● Chrome Web Store Developer Data Policy

● LinkedIn Terms of Service et Conditions de Scraping

● COPPA (Children’s Online Privacy Protection Act)

● Normes ISO 27001 & SOC 2

URJOB n’est pas destiné aux personnes de moins de 16 ans. Toute donnée liée à un mineur de moins de 13 ans est supprimée immédiatement conformément à COPPA.

ARTICLE 1

INTRODUCTION

La présente Politique de Confidentialité décrit la manière dont URJOB collecte, utilise, traite, stocke, sécurise et supprime les données personnelles au sein :

● de la plateforme URJOB (web & mobile)

● de l’extension Chrome URJOB

● des modules IA (matching, scoring, analyse CV, entretiens audio/vidéo, analyse émotionnelle, comportementale et psychologique)

● des intégrations Google (Identity, Calendar)

● des API URJOB

● des environnements multi-comptes et multi-sociétés

En utilisant URJOB, vous acceptez sans réserve cette Politique.

ARTICLE 2

DONNÉES COLLECTÉES

2.1. Données d'identité

Nom, prénom

Email

Téléphone (optionnel)

Photo (optionnelle)

Identifiants cryptographiquement hashés

2.2. Données professionnelles

CV, pièces jointes

Expériences

Compétences, certifications

Résultats de tests techniques

Historique des entretiens IA

Note de matching IA

Notes des recruteurs

Historique de pipeline

2.3. Données techniques

● Adresse IP (pseudonymisée/hachée     après 90 jours)

Type d’appareil, OS, navigateur

Logs d’authentification et de sécurité

Cookies essentiels

Données d'usage anonymisées

2.4. Données issues des Google APIs (OAuth 2.0)

Scopes utilisés :

Google Identity : email, nom, identifiant Google

Google Calendar : création et mise à jour d’événements d’entretien

URJOB n’accède jamais à :

Gmail

Drive

Contacts

Historique de navigation

Emails ou fichiers

Calendriers privés autres que ceux explicitement autorisés

DéclarationGoogle obligatoire (texte exact exigé)

“URJOB's use of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.”

Accès humain aux données Google

Interdit sauf :

1. Exigence légale

2. Demande explicite de l’utilisateur

3. Investigation de sécurité documentée

Suppression

Données Google supprimées immédiatement après révocation OAuth.

2.5. Données collectées via l’extension Chrome URJOB

L’extension :

ne collecte aucune donnée automatiquement

ne lit que les données affichées sur une page LinkedIn visible

ne suit pas la navigation

ne lit aucune autre page (Facebook, Instagram, etc.)

n’envoie les données qu’à URJOB, jamais à des tiers

fonctionne uniquement au clic manuel sur “Importer"

Déclaration Chrome Web Store obligatoire :

“L’extension URJOB n’effectue aucun scraping automatisé.Elle ne collecte que les données affichées et uniquement suite à l’actionexplicite de l’utilisateur.”

Jamais collecté : messages privés, mots de passe, cookies tiers, éléments cachés.

2.6. Données collectées lors des entretiens IA audio/vidéo

URJOB collecte et analyse :

l’image vidéo

l’audio

la transcription

les réponses verbales

les comportements observables

les émotions détectables

le rythme, le débit, l’articulation, le volume

les signaux de communication non verbaux généraux

les hésitations, ruptures, fluidité

les indicateurs de confiance, anxiété, aisance

les micro-expressions non identifiantes

URJOB ne collecte aucune donnée biométrique légale utilisée pour identifier une personne.

2.7. Données biométriques (définition juridique)

URJOB ne réalise pas d'identification biométrique, ne crée aucun gabarit biométrique, et n’utilise aucune donnéepermettant de reconnaître individuellement une personne à partir du visage ou de la voix.

URJOB effectue uniquement :

reconnaissance non-identifiante (analyse de la structure du visage sans identification)

extraction d’indicateurs statistiques pour analyse comportementale

Aucune donnée biométrique au sens juridique n’est stockée.

2.8. Données émotionnelles, comportementales, professionnelles et psychologiques

URJOB analyse :

A. Émotions primaires

Joie, tristesse, colère, surprise, peur, dégoût

B. Émotions secondaires

Confiance

Assurance

Stress / anxiété

Hésitation

Enthousiasme

Engagement

Motivation

C. Traits comportementaux

Clarté de communication

Organisation du discours

Assertivité

Aisance

Écoute

Réactivité

Cohérence verbale/non-verbale

D. Traits professionnels

Leadership

Collaboration

Gestion du stress

Résolution de problème

Capacité d’analyse

Maturité professionnelle

Posture managériale

E. Traits psychologiques profonds (non pathologiques)

Confiance en soi

Motivation

Persévérance

Style cognitif

Stabilité émotionnelle

Contrôle inhibiteur

Adaptabilité

URJOB ne réalise aucun diagnostic psychologique ou psychiatrique.

ARTICLE 3

BASES LÉGALES DU TRAITEMENT

Conformément au RGPD :

● Exécution du contrat (Art. 6.1.b)

● Consentement explicite (vidéo, analyse, émotions, psychologie)

● Intérêt légitime (sécurité, amélioration algorithmes)

● Obligation légale (fiscalité, sécurité)

ARTICLE 4

UTILISATION DES DONNÉES

Les données servent à :

● Matching consultant ↔ mission

● Scoring IA technique

● Analyse CV

● Génération de tests

● Entretien vidéo IA

● Analyse émotionnelle

● Analyse comportementale

● Analyse professionnelle

● Analyse psychologique non pathologique

● Génération de rapports IA

● Mise à jour du pipeline

● Sécurité et audit

● Amélioration des modèles internes (données anonymisées)

Jamais utilisé pour publicité, revente, entraînement de modèles externes.

ARTICLE 5

IA : MÉTHODES ET GARANTIES

5.1. Reconnaissance faciale non-identifiante

URJOB analyse :

expressions

micro-expressions

posture

attention visuelle

engagement

Mais pas :

identification d’un visage

comparaison à une base de données

calcul d’empreinte biométrique

reconnaissance faciale au sens légal

5.2. Analyse émotionnelle

Détection des émotions primaires + secondaires via modèles statistiques. Aucun stockage d’empreinte faciale.

5.3. Analyse vocale non biométrique

URJOB extrait :

● débit

rythme

articulation

intonation

pauses

volume

Sans identification vocale ni empreinte vocale.

5.4. Analyse psychologique non pathologique

URJOB évalue des tendances comportementales sans établir un diagnostic mental.

5.5. Garantie anti-discrimination

indépendance des critères sensibles

tests de biais réguliers

obligation d’intervention humaine

transparence du scoring

explication sur demande

5.6. Décision finale 100% humaine

Aucune décision juridique ou importante n’est automatisée.

ARTICLE 6

STOCKAGE ET SUPPRESSION

Vidéos

● Chiffrement AES-256

● Stockage Tunisie ou UE

● Accès restreint

● Suppression immédiate sur demande

● Conservation max : 2 ans

Données Google OAuth

Suppression immédiate après révocation.

Logs

90 jours.

Données anonymisées

Conservation illimitée (irréversibles).

ARTICLE 7

DROITS UTILISATEURS

● Droit d’accès

●  Rectification

● Effacement

● Limitation

● Opposition

● Portabilité

● Intervention humaine

● Retrait du consentement

● PoRéclamation INPDP / CNIL

ARTICLE 8

SOUS-TRAITANTS

● AWS / OVH / Google Cloud

● SendGrid

● Autres services certifiés ISO 27001 / SOC 2

SCC appliquées pour tout transfert hors UE/Tunisie.

ARTICLE 9

PROTECTION DES MINEURS (COPPA)

● URJOB ne cible pas les mineurs

● Aucune collecte volontaire < 13 ans

● Suppression immédiate en cas de détection

ARTICLE 10

VIOLATION DE DONNÉES

Notification sous 72h aux utilisateurs et autorités.

ARTICLE 11

LIMITATION DE RESPONSABILITÉ

URJOB n’est pas responsable de :

● décisions prises par recruteurs

● mauvaise utilisation

● pratiques discriminatoires externes

● attaque zero-day malgré mesures adéquates

Plafond : 12 derniers mois / 500 TND.

ARTICLE 12

VERSIONING

Toutes les versions archivées 5 ans.

ARTICLE 13

MODIFICATIONS

Préavis 30 jours sauf urgence.

ARTICLE 14

CONTACT

Pourtoute question concernant les présentes Conditions ou le Service, vous pouveznous contacter :

URJOB

● E-mail : [email protected]

● Adresse : [à compléter], Tunis, Tunisie